📬 Microsoft serre la vis sur les expéditeurs d’e-mails : êtes-vous prêt pour mai 2025 ?

Après Google et ses exigences drastiques entrées en vigueur en février 2024, c’est désormais au tour de Microsoft de durcir les conditions d’acceptation des e-mails envoyés vers ses services (Outlook.com, Hotmail, Live, etc.). À partir du 5 mai 2025, toute entreprise ou expéditeur non conforme aux nouvelles règles risque de voir ses e-mails rejetés ou classés comme spam.

Vous envoyez des newsletters, des factures ou des e-mails transactionnels ? Ce qui suit vous concerne directement.

📉 Ce que Microsoft va refuser

Microsoft va s’aligner sur les nouvelles bonnes pratiques définies par Google. Voici les principales obligations à respecter pour éviter les blocages :

• Authentification complète des e-mails :

  • SPF
  • DKIM
  • DMARC
    → Les trois doivent être correctement configurés.

• Politique DMARC obligatoire pour les domaines qui envoient plus de 1000 mails/jour.

• Alignement de l’adresse d’expéditeur avec les enregistrements DNS.

• Facilité de désinscription :

  • Lien clair dans le contenu
  • Support du champ List-Unsubscribe dans l’en-tête

• Taux de spam raisonnable :

  • Moins de 0,3 % de plaintes (adresse abuse@ surveillée)

📧 Nouveauté : Microsoft bloquera aussi les e-mails non conformes aux standards RFC

En plus des nouvelles exigences mentionnées précédemment, Microsoft a annoncé en mars 2025 qu’il commencera à rejeter ou filtrer les e-mails dont le format ne respecte pas les standards techniques RFC.

Cela inclut notamment :

• Des adresses e-mail contenant des caractères invalides ;
• Des noms d’expéditeurs mal formés (ex. : doubles @, espace mal échappé, etc.) ;
• Des e-mails mal encodés ou délibérément mal formatés pour contourner les filtres de sécurité.

🎯 Objectif : bloquer les techniques utilisées dans les attaques de phishing, les spoofings et les campagnes de spam déguisé.

👉 Cela signifie que même si vos DNS sont bien configurés, un format d’adresse mal respecté peut vous faire atterrir dans les spams — ou pire, être rejeté en amont.

🔍 Pourquoi cette évolution ?

Google a déclenché le mouvement en février 2024. Moins de phishing, moins de spam, meilleure délivrabilité pour les expéditeurs légitimes.

Microsoft suit donc la même logique :
👉 Réduire les abus, responsabiliser les expéditeurs, et valoriser la qualité.

⚠️ Ce que ça veut dire pour vous

La tolérance est terminée.

Les “configs SPF bricolées”, les “DMARC en monitoring depuis 3 ans”, les envois sans DKIM, ou les adresses mal formées… vont bloquer vos e-mails.

Chaque domaine utilisé pour l’envoi doit désormais :

• avoir une politique claire d’authentification ;
• respecter les standards techniques (SPF, DKIM, DMARC, RFC) ;
• être aligné entre technologie, contenu et organisation ;
• être prêt à prouver sa légitimité à envoyer des messages.

🛡️ Ce que propose MailAuthCheck

Chez MailAuthCheck, on ne vous laisse pas improviser à 5 jours du crash. Voici nos solutions pour se mettre en conformité dès maintenant :

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→ On applique le plan d’action pour vous : DNS, tests, rapport de conformité

🔐 Sécurisation Proactive des domaines dormants

→ Vos domaines inactifs sont verrouillés contre l’usurpation (SPF -all, DMARC reject)

🎯 Conclusion : Vous avez 1 mois pour éviter la casse

Mai 2025, c’est demain à l’échelle de l’infrastructure e-mail.
La délivrabilité n’est plus un sujet “technique” ou “marketing” : c’est stratégique.

Prenez rendez-vous dès maintenant pour éviter que Microsoft (et bientôt d’autres) ne coupe vos canaux de communication :
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