🚫 Microsoft restreint l’usage des domaines onmicrosoft.com : préparez-vous dès maintenant

Microsoft vient d’annoncer une nouvelle politique qui va considérablement limiter l’envoi d’e-mails depuis les domaines onmicrosoft.com à partir d’octobre 2025. Cette mesure vise à réduire le spam et encourager l’adoption de domaines personnalisés pour les communications professionnelles.

Source : Article officiel Microsoft

📊 Les nouvelles limitations en détail

À partir d’octobre 2025, Microsoft appliquera un quota strict de 100 destinataires externes par organisation par période de 24 heures pour tous les e-mails envoyés depuis des domaines onmicrosoft.com.

🎯 Qui est concerné ?

• Toutes les organisations utilisant des domaines .onmicrosoft.com pour leurs envois
• Application progressive selon la taille de l’organisation (nombre de sièges Exchange)
• Les e-mails internes à l’organisation ne sont pas impactés

⚡ Pourquoi cette limitation ?

Microsoft justifie cette décision par :

• La prévention du spam provenant de nouveaux tenants
• L’amélioration de la délivrabilité globale des e-mails
• L’encouragement à l’adoption de domaines personnalisés

📅 Calendrier de déploiement

Le déploiement s’effectuera par phases selon la taille des organisations :

💡 Important : Microsoft enverra des notifications via le Centre de messages un mois avant chaque phase de déploiement.

🛠️ Solutions recommandées par Microsoft

1. Migration vers un domaine personnalisé

• Achat d’un domaine dédié à votre organisation
• Configuration DNS complète (SPF, DKIM, DMARC)
• Migration des adresses e-mail principales

2. Configuration dans Microsoft 365

• Définir le domaine personnalisé comme domaine par défaut
• Mettre à jour les adresses SMTP principales des boîtes aux lettres
• S’assurer que seuls les domaines personnalisés sont utilisés pour les communications externes

🔗 Lien avec les bonnes pratiques d’authentification

Cette limitation s’inscrit dans la continuité des nouvelles règles Microsoft de mai 2025 qui exigent déjà :

• Configuration SPF, DKIM et DMARC complète
• Alignement des adresses d’expéditeur
• Respect des standards RFC

L’utilisation d’un domaine personnalisé facilite grandement la mise en place de ces protocoles d’authentification et améliore significativement la délivrabilité de vos e-mails.

⚠️ Impact sur votre organisation

Risques identifiés

• Limitation des campagnes e-mail externes
• Blocage des communications avec vos clients/partenaires
• Dégradation de l’expérience utilisateur

Opportunités

• Amélioration de la réputation avec un domaine dédié
• Meilleur contrôle de l’authentification des e-mails
• Conformité avancée aux standards de sécurité

🛡️ Comment MailAuthCheck vous accompagne

🧪 Audit gratuit de votre configuration actuelle

Vérifiez si votre organisation utilise des domaines onmicrosoft.com et évaluez l’impact : 🔗 Démarrer l’audit gratuit

🎯 Plan de migration personnalisé

• Analyse de vos besoins en domaines
• Stratégie de migration sans interruption
• Configuration DNS optimisée (SPF, DKIM, DMARC)

🔧 Implémentation complète

• Acquisition du domaine si nécessaire
• Configuration technique complète
• Tests et validation de la délivrabilité
• Formation de vos équipes

🎯 Conclusion : Anticipez dès maintenant

Avec un déploiement qui commence dès octobre 2025, il est crucial d’anticiper cette transition pour éviter toute interruption de vos communications.

La migration vers un domaine personnalisé n’est pas qu’une obligation technique : c’est une opportunité d’améliorer votre image de marque et de renforcer la sécurité de vos e-mails.

👉 Ne laissez pas cette limitation vous prendre au dépourvu
📅 Réservez votre consultation pour préparer votre migration dès aujourd’hui.

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